Excel για οργάνωση γάμου: τι να έχει και πού μπερδεύεται

Πολλά ζευγάρια ξεκινούν την οργάνωση του γάμου με ένα Excel. Είναι δωρεάν, το ξέρετε ήδη και μπορείτε να στείλετε το αρχείο στον σύντροφό σας.

Εδώ θα δείτε τι πρέπει να έχει ένα καλό Excel για οργάνωση γάμου, πού αρχίζει να μπερδεύεται και πότε ίσως σας βολεύει κάτι άλλο. Αν το Excel σας κάνει, κρατήστε το. Δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα σε αυτό.

Τι να έχει ένα Excel για οργάνωση γάμου#

Στις περισσότερες περιπτώσεις χρειάζονται τρία πράγματα. Βάλτε το καθένα σε δικό του φύλλο, για να μη χάνεται τίποτα.

1. Μια λίστα με όλα όσα πρέπει να γίνουν, με ημερομηνία και στήλη «έγινε».
2. Ένα φύλλο για κάθε είδος επαγγελματία, με τις προσφορές του.
3. Έναν προϋπολογισμό με τιμές, προκαταβολές και ό,τι μένει να πληρωθεί.

Μπορείτε να προσθέσετε και ένα φύλλο με τη λίστα καλεσμένων. Ξεκινήστε απλά. Αργότερα προσθέτετε ό,τι θέλετε.

Το φύλλο με τη λίστα εργασιών#

Γράψτε μία εργασία ανά γραμμή. Προσθέστε στήλη για την προθεσμία, στήλη για το ποιος την αναλαμβάνει και στήλη για το αν έγινε.

Το δύσκολο είναι να ξέρετε ποιες εργασίες να βάλετε και πότε λήγουν. Σε έναν ελληνικό γάμο υπάρχουν η εκκλησία, ο κουμπάρος, τα στέφανα, τα κουφέτα και τα πάρτι, εκτός από το κέντρο και τον φωτογράφο. Αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, δείτε τη λίστα οργάνωσης γάμου μήνα με μήνα.

Μετρήστε αντίστροφα από την ημερομηνία του γάμου. Μια δουλειά που γίνεται ένα χρόνο πριν και μια δουλειά της τελευταίας εβδομάδας θέλουν πολύ διαφορετικό χρόνο.

Excel για σύγκριση προσφορών: ένα φύλλο για κάθε επαγγελματία#

Αυτό το φύλλο γλιτώνει τις περισσότερες διαφωνίες. Φτιάξτε ένα φύλλο για φωτογράφους, ένα για ανθοπώλες, ένα για το κέντρο, ένα για τη μουσική και ούτω καθεξής.

Σε κάθε φύλλο, κάθε προσφορά παίρνει μία γραμμή και οι στήλες είναι ίδιες:

• Όνομα και τηλέφωνο
• Τιμή, και αν είναι συνολική ή ανά άτομο
• Προκαταβολή, και αν την έχετε δώσει
• Τι περιλαμβάνει το πακέτο
• Η πρώτη εντύπωση, από 1 έως 5
• Σημειώσεις

Μετά βάλτε τις ίδιες ερωτήσεις για όλους. Ρωτήστε κάθε φωτογράφο πόσες ώρες μένει, πόσες φωτογραφίες θα πάρετε και πότε. Ρωτήστε κάθε ανθοπώλη τι γίνεται αν λείπει κάποιο λουλούδι. Όταν οι απαντήσεις είναι η μία δίπλα στην άλλη, η σύγκριση είναι δίκαιη και γρήγορη.

Γράψτε τις απαντήσεις την ώρα του τηλεφωνήματος ή αμέσως μετά. Αν περιμένετε το βράδυ, θα ξεχάσετε τις μισές.

Προϋπολογισμός γάμου σε Excel: κρατήστε και τις προκαταβολές#

Ένας προϋπολογισμός που έχει μόνο τιμές δεν αρκεί. Πρέπει να ξέρετε τι έχετε κλείσει, τι έχετε πληρώσει και τι μένει.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις στήλες:

• Έξοδο
• Συνολική τιμή
• Προκαταβολή
• Προκαταβολή πληρωμένη (ναι ή όχι)
• Υπόλοιπο
• Ημερομηνία πληρωμής του υπολοίπου

Στο τέλος βάλτε τρία σύνολα: κλεισμένα, πληρωμένα και υπόλοιπο. Αυτά τα τρία νούμερα δείχνουν την πραγματική εικόνα.

Αν κάποιες τιμές είναι ανά άτομο, πολλαπλασιάστε τες με τον αριθμό των καλεσμένων σε ξεχωριστή στήλη. Ξαναελέγξτε το νούμερο όταν έρθουν οι απαντήσεις των καλεσμένων, γιατί ο αριθμός αλλάζει.

Πού μπερδεύεται το Excel#

Το Excel είναι ευέλικτο, και αυτό είναι και το μειονέκτημά του. Μετά από μερικούς μήνες συμβαίνουν συνήθως κάποια πράγματα.

Τα φύλλα καταλήγουν με διαφορετικές στήλες και δεν συγκρίνετε σωστά τις προσφορές. Μια τιμή ανά άτομο βρίσκεται δίπλα σε μια συνολική και κανείς δεν θυμάται ποια είναι ποια. Ένας τύπος χαλάει όταν κάποιος προσθέσει γραμμή. Εμφανίζονται δύο αντίγραφα του αρχείου και δεν ξέρετε ποιο είναι το σωστό.

Στο κινητό, οι μεγάλοι πίνακες διαβάζονται και γράφονται δύσκολα. Πολλά ζευγάρια οργανώνουν τον γάμο στα ελεύθερα πέντε λεπτά από το κινητό, οπότε αυτό μετράει.

Δεν είναι τραγωδία. Απλώς περνάτε χρόνο φροντίζοντας το αρχείο αντί να οργανώνετε τον γάμο.

Εφαρμογή ή Excel για τον γάμο: τι να διαλέξετε;#

Το Excel είναι καλή επιλογή αν σας αρέσει να φτιάχνετε το δικό σας σύστημα, έχετε ήδη ένα πρότυπο που σας κάνει και είστε εντάξει να μοιράζεστε ένα αρχείο οι δυο σας.

Μια εφαρμογή αξίζει μια ματιά αν δεν θέλετε να φτιάξετε μόνοι σας φύλλα και τύπους, ή αν θέλετε οι εργασίες και οι ημερομηνίες να υπολογίζονται για εσάς.

Δεν υπάρχει λάθος επιλογή. Κάποια ζευγάρια ξεκινούν με Excel και αλλάζουν αργότερα, και άλλα κάνουν το αντίθετο.

Πώς το My Planner κάνει την ίδια δουλειά#

Το Lumiento έχει έναν χώρο οργάνωσης που λέγεται My Planner. Έχει τα ίδια τρία μέρη με το Excel παραπάνω, έτοιμα.

• Λίστα εργασιών. Μια έτοιμη λίστα με περίπου 50 εργασίες για ελληνικό γάμο, από ένα χρόνο πριν μέχρι και μετά τη μέρα. Οι ημερομηνίες υπολογίζονται από την ημερομηνία του γάμου σας.
• Επαγγελματίες και προσφορές. Ψάχνετε ανθοπώλες, φωτογράφους, κέντρα, μουσική, κομμωτές και μακιγιάζ και άλλα κοντά στην εκκλησία ή στο κέντρο με αναζήτηση Google, ή προσθέτετε όσους ήδη γνωρίζετε. Κρατάτε κάθε προσφορά με την τιμή (συνολική ή ανά άτομο), την προκαταβολή, αν έχει πληρωθεί, βαθμολογία από 1 έως 5, το πακέτο και τις σημειώσεις σας.
• Ερωτήσεις. Κάθε είδος επαγγελματία έχει έτοιμες ερωτήσεις. Γράφετε τις απαντήσεις και μπορείτε να προσθέσετε δικές σας ερωτήσεις.
• Σύγκριση. Βλέπετε τις προσφορές δίπλα δίπλα και σημειώνετε ποια κλείσατε.
• Προϋπολογισμός. Βλέπετε τι έχετε κλείσει, τι έχετε πληρώσει και τι μένει. Οι τιμές ανά άτομο υπολογίζονται από τον αριθμό των καλεσμένων, που παίρνεται από τις απαντήσεις των καλεσμένων αν δεν τον έχετε ορίσει.

Μπορείτε να κατεβάσετε όλο το πλάνο σε αρχείο Excel όποτε θέλετε. Έτσι δεν δεσμεύεστε και μπορείτε να κρατήσετε και αντίγραφο σε Excel.

Να πούμε και τι δεν κάνει: το My Planner δεν επικοινωνεί με τους επαγγελματίες, δεν παίρνει κρατήσεις ή πληρωμές και δεν έχει δικές του κριτικές. Οι βαθμολογίες που βλέπετε στην αναζήτηση προέρχονται από το Google. Είναι επίσης μόνο για τον δικό σας λογαριασμό, άρα δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στην οικογένεια ή στον κουμπάρο. Αν χρειάζεται να μοιραστείτε το αρχείο με άλλους, το κατέβασμα σε Excel είναι ο τρόπος.

Μπορείτε να δείτε περισσότερα στη σελίδα για την εφαρμογή οργάνωσης γάμου.

Ένα απλό επόμενο βήμα#

Αρχίστε από ένα φύλλο. Αν συγκρίνετε επαγγελματίες, φτιάξτε πρώτα τις στήλες και τις ερωτήσεις και μετά κάντε τα τηλέφωνά σας.

Αν δεν θέλετε να το φτιάξετε μόνοι σας, μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν το My Planner στο app.thelumiento.com/register.

Συχνές ερωτήσεις#

Υπάρχει δωρεάν πρότυπο Excel για οργάνωση γάμου;#

Ναι, πολλές ιστοσελίδες έχουν. Μπορείτε και να φτιάξετε το δικό σας σε περίπου 20 λεπτά με τρία φύλλα: λίστα εργασιών, προσφορές επαγγελματιών και προϋπολογισμό. Το My Planner είναι δωρεάν στη ρύθμιση και έχει τα ίδια μέρη έτοιμα.

Τι να έχει ο προϋπολογισμός γάμου σε Excel;#

Για κάθε έξοδο βάλτε τη συνολική τιμή, την προκαταβολή, αν έχει πληρωθεί και τι μένει να δώσετε. Μετά προσθέστε σύνολα για κλεισμένα, πληρωμένα και υπόλοιπο. Αν οι τιμές είναι ανά άτομο, προσθέστε στήλη που τις πολλαπλασιάζει με τους καλεσμένους.

Πώς συγκρίνω επαγγελματίες για τον γάμο σε Excel;#

Βάλτε κάθε είδος επαγγελματία σε δικό του φύλλο, με τις ίδιες στήλες για όλες τις προσφορές. Κάντε τις ίδιες ερωτήσεις σε όλους και γράψτε τις απαντήσεις στο φύλλο. Έτσι βλέπετε με μια ματιά τιμή, προκαταβολή και τι περιλαμβάνεται.

Μπορώ να έχω Excel και από το My Planner;#

Ναι. Μπορείτε να κατεβάσετε το πλάνο σας από το My Planner σε αρχείο Excel όποτε θέλετε. Έτσι κρατάτε αντίγραφο, το εκτυπώνετε ή το δείχνετε στην οικογένεια.