Ψηφιακό προσκλητήριο γάμου: πώς να το κάνετε προσωπικό

Το ψηφιακό προσκλητήριο γάμου είναι πια κάτι απολύτως φυσιολογικό, και οι περισσότεροι καλεσμένοι χαίρονται να το λαμβάνουν. Γλιτώνετε χρόνο και χρήματα, και μπορείτε να το στείλετε σε ένα απόγευμα.

Εδώ θα δείτε πότε είναι οκ να το επιλέξετε, πώς να έχει προσωπικό χαρακτήρα, τι να γράψετε και πώς να το στείλετε. Θα δείτε επίσης πώς να μαζέψετε τα RSVP χωρίς να παίρνετε τηλέφωνο έναν έναν.

Είναι οκ τα ψηφιακά προσκλητήρια γάμου;#

Ναι, στους περισσότερους γάμους. Οι καλεσμένοι βλέπουν το κινητό τους συνέχεια, οπότε το μήνυμά σας φτάνει γρήγορα.

Μερικοί, συνήθως οι μεγαλύτεροι συγγενείς, περιμένουν κάτι τυπωμένο. Η λύση είναι απλή: στείλτε ψηφιακό προσκλητήριο στους περισσότερους και τυπωμένο στους παππούδες, στους νονούς και σε όποιον θα στεναχωριόταν χωρίς αυτό. Πολλά ζευγάρια το κάνουν ακριβώς έτσι και κανείς δεν παραπονιέται.

Το ψηφιακό ταιριάζει ιδιαίτερα όταν:

• η λίστα καλεσμένων είναι μεγάλη και το budget περιορισμένο
• πολλοί καλεσμένοι ζουν στο εξωτερικό ή σε άλλη πόλη
• μπορεί να χρειαστεί να ενημερώσετε γρήγορα για μια αλλαγή, όπως νέα ώρα
• ο γάμος είναι χαλαρός

Αν ο γάμος σας είναι πολύ επίσημος, μπορείτε να στείλετε ψηφιακό save the date και να κρατήσετε το χαρτί για το ίδιο το προσκλητήριο.

Ψηφιακό προσκλητήριο: πώς να φέρεστε σωστά στους καλεσμένους#

Δεν υπάρχει αυστηρός κανόνας. Αυτές οι συνήθειες κάνουν τα πράγματα ευγενικά:

1. Στείλτε το όταν θα στέλνατε και το τυπωμένο, περίπου 6 έως 8 εβδομάδες πριν από το γάμο. Για καλεσμένους που θα ταξιδέψουν, στείλτε το 3 έως 4 μήνες πριν.
2. Γράψτε το όνομα του καλεσμένου στο μήνυμα.
3. Στείλτε το σε κάθε άτομο ή οικογένεια ξεχωριστά, όχι σε μια μεγάλη ομάδα.
4. Βάλτε σαφή ημερομηνία για την απάντηση.
5. Πείτε ευχαριστώ σε όποιον απαντήσει.

Αν κάποιοι καλεσμένοι θα πάρουν χαρτί, στείλτε το πρώτο. Δεν πρέπει να φτάσει μετά το ψηφιακό.

Πώς να έχει προσωπικό χαρακτήρα ένα online προσκλητήριο γάμου#

Το ψηφιακό προσκλητήριο φαίνεται ψυχρό μόνο όταν μοιάζει με μαζικό μήνυμα. Λίγα μικρά πράγματα αλλάζουν την εικόνα.

• Γράψτε την πρώτη φράση με δικά σας λόγια, για παράδειγμα: «Παντρευόμαστε και θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας.»
• Στείλτε το από το δικό σας κινητό ή email.
• Ξεκινήστε με το μικρό όνομα του καλεσμένου.
• Προσθέστε μια δική σας γραμμή για τους πιο κοντινούς σας.
• Διαλέξτε χρώματα και μια φωτογραφία που σας ταιριάζουν.

Ένα σύντομο, ζεστό μήνυμα δουλεύει καλύτερα από ένα μακρύ και τυπικό.

Τι να γράφει ένα ψηφιακό προσκλητήριο#

Ο καλεσμένος πρέπει να βρίσκει στο προσκλητήριο απάντηση σε κάθε πρακτική ερώτηση. Βάλτε:

1. Τα ονόματά σας
2. Την ημερομηνία και την ώρα
3. Την εκκλησία ή τον χώρο του γάμου, με link στον χάρτη
4. Τον χώρο της δεξίωσης, με link στον χάρτη
5. Μέχρι πότε και πώς θα απαντήσουν
6. Dress code, αν υπάρχει
7. Αν προσκαλούνται και παιδιά
8. Στοιχεία για δώρο, αν θέλετε να τα μοιραστείτε
9. Ένα άτομο επικοινωνίας για απορίες

Κρατήστε το μήνυμα σύντομο. Τις περισσότερες λεπτομέρειες βάλτε τις σε μια σελίδα που ανοίγουν οι καλεσμένοι.

Αποστολή μέσω Viber, WhatsApp ή email#

Το Viber και το WhatsApp είναι τα πιο γρήγορα για φίλους και συγγενείς. Στείλτε το προσωπικά, με μια δική σας φράση και ένα link. Στην ομάδα οι απαντήσεις μπλέκονται και κάποιοι αποφεύγουν να απαντήσουν μπροστά σε όλους.

Το email ταιριάζει σε καλεσμένους στο εξωτερικό, σε συναδέλφους και σε μεγαλύτερους που το προτιμούν. Βάλτε στο θέμα τα ονόματά σας και τη λέξη «γάμος». Πείτε στους καλεσμένους να κοιτάξουν και στα ανεπιθύμητα, αν δεν το βρίσκουν.

Στείλτε σε μικρές παρτίδες και κρατήστε μια λίστα με όσους το πήραν. Βοηθάει και μία υπενθύμιση δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία απάντησης.

Συνδέστε το με σελίδα γάμου για τα RSVP#

Μια εικόνα ή ένα PDF είναι ωραία, αλλά δεν μαζεύουν απαντήσεις. Μια σελίδα γάμου κρατάει όλα σε ένα μέρος, και οι καλεσμένοι δεν ψάχνουν στις συνομιλίες για να βρουν τη διεύθυνση.

Το Lumiento σας δίνει μια σελίδα εκδήλωσης με το προσκλητήριο, το πρόγραμμα, τους χώρους και τα στοιχεία για το δώρο, στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Μπορείτε να διαλέξετε χρώματα και να βάλετε φωτογραφία ή βίντεο στην κορυφή. Οι καλεσμένοι συνδέονται μία φορά με έναν δωρεάν λογαριασμό Lumiento (email και κωδικός, με επιβεβαίωση μία φορά από το email). Μετά, ο ίδιος λογαριασμός καλύπτει το RSVP, τις ευχές και το ανέβασμα φωτογραφιών. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν τίποτα, γιατί δουλεύει στον browser του κινητού.

Πείτε το στο μήνυμά σας, για παράδειγμα: «Ανοίξτε το link, φτιάξτε τον δωρεάν λογαριασμό σας και απαντήστε.» Παίρνει ένα λεπτό και κανείς δεν εκπλήσσεται. Μπορείτε επίσης να στείλετε υπενθυμίσεις με email σε όσους δεν έχουν απαντήσει.

Δείτε περισσότερα στη σελίδα μας για τη δωρεάν ψηφιακή πρόσκληση γάμου.

Το επόμενο βήμα#

1. Αποφασίστε ποιοι θα πάρουν τυπωμένο προσκλητήριο.
2. Γράψτε ένα σύντομο μήνυμα με δικά σας λόγια.
3. Βάλτε τις λεπτομέρειες και το RSVP σε μία σελίδα.
4. Στείλτε τα προσκλητήρια σε μικρές παρτίδες, ένα προς ένα.
5. Στείλτε μία υπενθύμιση πριν από την ημερομηνία απάντησης.

Αν δεν ξέρετε πότε να κάνετε κάθε βήμα, δείτε τη λίστα οργάνωσης γάμου με το τι κάνετε και πότε.

Συχνές ερωτήσεις#

Είναι κακόγουστο το ψηφιακό προσκλητήριο γάμου;#

Όχι. Οι περισσότεροι καλεσμένοι το βρίσκουν πρακτικό και γρήγορο. Αν γράψετε ένα προσωπικό μήνυμα και στείλετε χαρτί στους μεγαλύτερους, κανείς δεν θα το δει αρνητικά.

Πότε στέλνω το ψηφιακό προσκλητήριο γάμου;#

Περίπου 6 έως 8 εβδομάδες πριν από το γάμο. Αν πολλοί καλεσμένοι θα ταξιδέψουν ή θα κλείσουν αεροπορικά, στείλτε το 3 έως 4 μήνες πριν.

Μπορώ να στείλω το προσκλητήριο γάμου στο Viber ή στο WhatsApp;#

Ναι. Στείλτε το σε κάθε άτομο ξεχωριστά, με το όνομά του και ένα link με τις λεπτομέρειες. Αποφύγετε τη μεγάλη ομάδα, για να απαντά ο καθένας ιδιωτικά.

Χρειάζομαι και τυπωμένο προσκλητήριο;#

Μόνο για όσους θα το προτιμούσαν. Πολλά ζευγάρια στέλνουν χαρτί σε λίγους μεγαλύτερους συγγενείς και ψηφιακό σε όλους τους άλλους.